El sistema dice 40. ¿La estantería dice 40?
Cada entrada y cada salida, en el momento en que pasa. Desde el celular y con tu usuario: lo que recibes, lo que despachas y lo que cuentas. El saldo se calcula solo y el conteo dice si cuadra.
Para quien mueve el inventario todos los días: entradas, salidas, traslados y conteos desde el celular, con su propio usuario, alertas de mínimo y el saldo calculado desde cada movimiento.
Recibir, despachar, trasladar, contar.
- Recibir: Llega el proveedor: registras la entrada contra la orden de compra y suma al saldo.
- Despachar: Cada salida con su motivo: venta, entrega o baja. Queda a tu nombre.
- Trasladar: Lo que cambia de bodega o de estante se traslada: la cantidad no cambia, la ubicación sí.
- Avisar: Lo que baja de su mínimo aparece en las alertas para que se pida a tiempo.
- Contar: El conteo físico contra el sistema. Si no cuadra, el ajuste deja la diferencia y el motivo.
Para el día a día
- Tu propio usuario: Lo que registras queda a tu nombre, con fecha y hora.
- Entradas y salidas: Con costo, motivo y sede.
- Recepción de compras: La entrada contra la orden del proveedor.
- Traslados: Entre bodegas y ubicaciones.
- Alertas de mínimo: Lo que hay que pedir, antes de que se acabe.
- Ajustes de conteo: La diferencia con su motivo, para que todos sepan qué pasó.